1. Titolari del trattamento
I Titolari del trattamento dei dati personali sono Antonio Sharoubim e Fabiola Khalil. Per qualsiasi chiarimento o richiesta relativa ai tuoi dati, puoi contattarci all'indirizzo email: antoniosharoubim@gmail.com.
2. Tipologia di dati raccolti
Raccogliamo esclusivamente le informazioni necessarie alla gestione dell'evento e al funzionamento tecnico della pagina:
- Dati comuni identificativi e di contatto: nome e cognome dell'invitato e di eventuali accompagnatori, conferma di presenza all'evento e indirizzo email;
- Categorie particolari di dati (dati relativi alla salute): eventuali allergie, intolleranze alimentari o particolari esigenze dietetiche;
- Dati tecnici e di navigazione: indirizzi IP e log di sistema registrati automaticamente dall'infrastruttura di hosting per sole finalità di sicurezza e corretta erogazione del servizio. Il sito non utilizza cookie di profilazione, cookie analitici o strumenti di tracciamento pubblicitario.
3. Finalità e basi giuridiche del trattamento
I dati vengono raccolti ed elaborati per le seguenti finalità:
- Gestione organizzativa e logistica: predisposizione degli inviti, organizzazione dei tavoli e invio di comunicazioni di servizio relative all'evento.
Base giuridica: Consenso dell'interessato (Art. 6, par. 1, lett. a del GDPR).
- Gestione della ristorazione personalizzata: tutela della salute e preparazione di portate adeguate alle esigenze segnalate.
Base giuridica: Consenso esplicito dell'interessato per il trattamento di categorie particolari di dati (Art. 9, par. 2, lett. a del GDPR).
- Dati dei minori: i dati anagrafici e alimentari relativi a partecipanti di età inferiore ai 18 anni vengono conferiti e autorizzati direttamente dall'esercente la responsabilità genitoriale (o tutore) che compila il modulo RSVP.
4. Modalità di trattamento e destinatari dei dati
Il trattamento viene effettuato con strumenti elettronici e cartacei con misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni.
I dati non saranno diffusi né venduti a terzi. Potranno essere trattati unicamente da:
- Fornitori del servizio di ristorazione/catering e location: limitatamente alle sole intolleranze, allergie o preferenze alimentari (abbinate al nome) per la corretta preparazione ed erogazione dei menù;
- Fornitori di servizi tecnici e digitali: soggetti terzi che erogano servizi ausiliari strettamente necessari all'archiviazione e alla notifica (Google Ireland Ltd. per i servizi Google Sheets e Google Apps Script, oltre alla piattaforma di hosting che ospita il sito web), vincolati al rispetto della sicurezza e della riservatezza dei dati.
5. Natura del conferimento dei dati
Il conferimento dei dati è facoltativo. Tuttavia:
- Il mancato conferimento del nome e della presenza renderà impossibile confermare la partecipazione e riservare il posto all'evento;
- Il mancato conferimento di eventuali allergie o intolleranze alimentari non consentirà di predisporre un menù specifico per le proprie esigenze.
6. Periodo di conservazione
I dati raccolti saranno conservati per il tempo strettamente necessario alla gestione dell'evento e verranno definitivamente cancellati entro 30 giorni dalla data di celebrazione del matrimonio.
7. Diritti degli interessati
In qualsiasi momento, ciascun invitato può esercitare i diritti previsti dagli articoli 15 e seguenti del GDPR, tra cui:
- Ottenere l'accesso ai propri dati, la rettifica, l'aggiornamento o la cancellazione degli stessi;
- Revocare in qualsiasi momento il consenso espresso (senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca);
- Chiedere la limitazione del trattamento o opporsi allo stesso.
Per esercitare tali diritti è sufficiente inviare un'email ai titolari del trattamento all'indirizzo sopra indicato.
Resta salvo il diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali www.garanteprivacy.it) qualora si ritenga che il trattamento violi le normative vigenti.
8. Processi decisionali automatizzati
I dati forniti non saranno oggetto di processi decisionali automatizzati, né di alcuna forma di profilazione.
